Регламент I Международного Фестиваля ENCOUNTER
|
I Международный Фестиваль ENCOUNTER – EN Fest 2010 - это недельное мероприятие, в котором пройдет серия игр, семинаров, развлекательных программ для участников проекта Encounter и для гостей мероприятия.
Encounter уже вырос как проект из разряда “низкой узнаваемости”, в него играют уже тысячи человек в разных странах. Ежегодная международная игра уже не может удовлетворять потребности игроков – показать себя, поучаствовать в игре высокого класса за орден, пообщаться с другими командами, провести приятно время в компании таких же игроков, как и ты. Игра международного статуса, ограничивается Схваткой, а мир Encounter разнообразен, в который входят и Мозговые штурмы, и Фотоохота, и Кешинг, что невозможно провести за одни выходные. Фестиваль это четко спланированное мероприятие, с жестким графиком проведения, когда вы сможете за ранее спланировать свой отпуск, приехать с семьей, и провести приятно время.
Общая часть
Организаторы
Участники
Стоимость
Спонсоры
Организационная комиссия, протесты, жалобы
Безопасность
Расписание мероприятия
Международная Фотоохота
Главная игра
• 1 • ОБЩАЯ ЧАСТЬ •
1.1. Данный регламент регулирует порядок подготовки и проведения EN Fest 2010.
1.2. Время проведения: 19 - 26 июля 2010 года.
1.3. Место проведения: Нижегородская область, Сокольский район.
1.4. Организаторы: Инициативная группа участников проекта Encounter и ООО “Русский дом”.
1.5. Официальный сайт: fest.en.cx
1.6. Основной целью проведения фестиваля является популяризация активно-образовательного отдыха молодёжи.
1.7. Задачи фестиваля:
• Проведения активных спортивно-интеллектуальных мероприятий.
• Проведение творческих фотоконкурсов, общеобразовательных игр, игр по городскому ориентированию.
• Проведение семинаров по развитию городских игр в регионах.
• Проведение тренингов по соблюдению безопасности при организации игр.
• 2 • ОРГАНИЗАТОРЫ •
2.1. Ответственными за проведение и подготовку EN Fest 2010 является компания ООО “Русский дом” и участники проекта Encounter.
2.2. Программа фестиваля подготавливается организаторами. Ни одно мероприятие Фестиваля не нарушает законов, установленных в РФ.
2.3. Организаторами EN Fest 2010 согласовывается проведение фестиваля с муниципальными властями района, а также ставит в известность главу администрации местного самоуправления.
2.4. Организаторы обеспечивают создание Правил, регламентирующих поведение Участников и Организаторов во время проведения фестиваля EN Fest 2010.
2.5. Организаторы обеспечивают Участников фестиваля всей необходимой информацией с помощью бумажных, цифровых носителей или любым другим доступным способом.
2.6. Организаторы имеют право награждать Участников наградами, специально подготовленными к EN Fest 2010, а также другими ценными призами и подарками.
2.7. Организаторы EN Fest 2010 оставляют за собой право на размещение торговых точек и представительств спонсоров в местах проведения фестиваля.
2.8. Организаторы EN Fest 2010 обладают исключительным авторским правом на мероприятия фестиваля и имеет право регламентировать аудио- и видеозаписи, фото- и телевизионные съемки на мероприятиях фестиваля, а также использование любых материалов о проведении фестиваля.
2.9. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в данный Регламент, при этом, обеспечивая Участников достоверной копией на официальном сайте мероприятия.
• 3 • УЧАСТНИКИ •
3.1. Участниками ИГР фестиваля EN Fest 2010 могут стать лица, которые на момент начала EN Fest 2010 достигли совершеннолетнего возраста.
3.2. На территории проведения фестиваля могут находиться несовершеннолетние дети, если они находятся под присмотром родителей.
3.3. До места проведения фестиваля Участники добираются самостоятельно, своими силами и средствами.
3.4. Для участия в Главной Игре EN Fest 2010 участник(команда) обязаны оплатить взнос на игру с помощью электронной системы Web Money или EN-деньги, и сдать заполненный вейвер перед началом игры, либо общий вейвер перед началом фестиваля по прибытию в лагерь.
3.5. Во время проведения EN Fest 2010 каждый участник должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
3.6. Каждый участник обязан выполнять правила фестиваля и соответствовать человеческому моральному облику и достойному поведению.
3.7. Водители автомобилей, используемых на EN Fest 2010, обязуются разместить на своем транспортном средстве легко отклеивающиеся стикеры, являющиеся одновременно идентификационным номером экипажа и носителем рекламной информации.
• 4 • СТОИМОСТЬ •
4.1. Стоимость участия в Главной Игре фестиваля составляет 200 EN$.
4.2. Размещение и проживание в лагере(на период проведения Главной Игры) EN Fest 2010 для участников Главной Игры является бесплатным и входит в стоимость взноса на игру.
4.3. Стоимость размещения в лагере EN Fest 2010 участников фестиваля соответствует прейскуранту, предоставляемому компанией ООО “Русский дом”.
4.4. Все сопутствующие Главной Игре мероприятия, чемпионаты, семинары бесплатны.
4.5. Бесплатное участие в Главной Игре также предоставляется участникам согласно сателлитной программе фестиваля.
• 5 • СПОНСОРЫ •
5.1. Спонсоры, партнеры и общественные организации имеют право принять участие в фестивале EN Fest 2010 на условиях индивидуального договора о партнерстве.
5.2. Спонсоры, партнеры и общественные организации имеют право, в соответствии с оговорёнными условиями партнёрства, на учреждение своего приза или подарка, на размещение рекламной или иной информации на сайте фестиваля и на территории проведения фестиваля.
5.3. Спонсоры команд или отдельных участников имеют права размещения своих логотипов на сайте фестиваля и на территории лагеря.
• 6 • ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КОМИССИЯ, ПРОТЕСТЫ, ЖАЛОБЫ •
6.1. Перед началом фестиваля будет организованна комиссия, состоящая из 8 человек являющаяся основным органом при рассмотрении протестов и жалоб. Ее состав определяется организаторами фестиваля совместно с администрацией проекта Encounter.
6.2. Любая команда или участник игр фестиваля имеет право подать протест или жалобу в письменном виде на факты (действия или бездействия), связанные с несоблюдением Правил игры или принципов Fair Play, опубликованных в информационных источниках проекта Enounter, в организационную комиссию в течение часа после завершения игры.
6.3. Не принимаются к рассмотрению:
• Несвоевременно поданные протесты/жалобы.
• Протесты относительно решений, принятых организационной комиссией.
6.4. Содержание протеста/жалобы должно быть подтверждено следующими материалами:
• Фото или видео материалами, если нарушение возможно зафиксировать фото/видео средствами.
• Показаниями свидетелей.
• Иными документами, способствующими объективному изучению обстоятельств, связанных с подачей протеста/жалобы.
6.5. Протесты и жалобы рассматриваются не позднее одного дня с момента поступления всех материалов.
• 7 • БЕЗОПАСНОСТЬ •
7.1. Участники фестиваля в своей деятельности должны предусматривать и осуществлять необходимые мероприятия по обеспечению безопасности на территория лагеря, а также при участия в играх и других мероприятиях проводимых во время EN Fest 2010.
7.2. Участники при решении вопросов, связанных с обеспечением безопасности, руководствуются действующим законодательством РФ, настоящим Регламентом и другими нормативными актами в области обеспечения безопасности.
• 8 • РАСПИСАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ •
8.1. План мероприятий составляют Организаторы EN Fest 2010 и администрация проекта Encounter.
8.2. Организаторы оставляют за собой право изменять те или иные пункты графика по необходимости, уведомляя об этом участников в данном регламенте.
|
Дата |
Время |
Описание |
|
16-18 июля |
круглосуточно |
• заезд участников
• прием и размещение в лагере
• регистрация на предстоящие мероприятия
|
19 июля
понедельник |
12.00
16.00-18.00
19.00
21.00
|
Тема дня: Греция, Афины, Олимпиада
 Начало Одиночного Чемпионата (ОЧ)
Старт международной Фотоохоты
Уровень - Задание для ОЧ (без движка)
Брифинг: Об играх фестиваля, правилах, Fair Play, вопросы-ответы
Официальное открытие Фестиваля
|
20 июля
вторник |
с 12.00
16.00-18.00
|
Тема дня: пионерский лагерь, экскурсии
Кэшинг - экскурсия по Н.Новгороду и области
Уровень - Задание для ОЧ (без движка)
|
21 июля
среда |
10.00
10.00-14.00
16.00-18.00
21.00-23.00
|
Тема дня: День Нептуна
 Начало Командного Чемпионата 3-х игр(КЧ 3и)
Тренинг
КЧ 3и - ФотоЭкстрим (без движка)
Уровень - Задание для ОЧ (без движка)
КЧ 3и - Мозговой штурм (без движка)
|
22 июля
четверг |
10.00
11.00-15.00
16.00-18.00
22.00-до упора
|
Тема дня: День Мафии
Тренинг
КЧ 3И - Пешеходная Схватка (без движка)
Уровень - Задание для ОЧ (без движка)
Подведение итогов КЧ 3и и ОЧ и награждение победителей
|
23 июля
пятница |
10.00
19.00
|
Тема дня: Русские народные забавы
Тренинг
 Старт Главной Схватки
|
24 июля
суббота |
17.00
21.00
|
Тема дня: Карнавал
Стоп Главной Схватки
Окончание Фотоохоты
|
25 июля
воскресенье |
10.00
15.00
|
Тема дня: Финал
Финал Главной Схватки
Награждение участников и закрытие Фестиваля
|
• 9 • МЕЖДУНАРОДНАЯ ФОТООХОТА •
9.1. Формат проведения игры "одиночная" (индивидуальная).
9.2. Участником может быть любой человек, заявившийся на игру и находящийся в лагере Фестиваля.
9.3. Задания будут выдаваться на сайте fest.en.cx, в игре "First Fest".
9.4. Организаторами будет предоставлен компьютер с подключением к сети Интернет для возможности получения заданий и передачи сделанных снимков на сайт.
9.5. Победитель определяется правилами проведения “Фотоохот”, в соответствии с правилами проекта Encounter.
9.6. Состав судей утверждается Организаторами Фестиваля и администрацией проекта Encounter и будет анонсирован на сайте до начала Фестиваля.
9.7. Участники, занявшие первые три места, награждаются ценными призами от организаторов фестиваля, администрации проекта Encounter и призами от спонсоров.
• 10 • КОМАНДНЫЙ ЧЕМПИОНАТ ИЗ ТРЕХ ИГР •
10.1. Формат проведения чемпионата "командный".
10.2. Количество человек в команде: минимум 4, максимум 5.
10.3. Даты и время проведения игр Чемпионата указаны в графике игр Фестиваля.
10.4. В рамках Чемпионата 3х игр будут проведены следующие виды игр:
• Фотоэкстрим
• Пешеходная схватка
• Мозговой штурм
10.5. Способ получения заданий: задания будут выдаваться в лагере Фестиваля организаторами.
10.6. Правила проведения игр:
10.6.1. Фотоэкстрим
10.6.1.1. Фотоэкстрим проводится в соответствии с правилами проведения игр типа “Фотоэкстрим” в проекте Encounter.
10.6.1.2. Задания командам выдаются одновременно в момент начала игры в лагере Фестиваля.
10.6.1.3. Победителем считается команда, сделавшая все задания быстрее других и выполнившая все условия указанные в заданиях.
10.6.1.4. Первые три места награждаются ценными призами от организаторов и спонсоров.
10.6.1.5. Время для команд будет отсчитываться на общем секундомере.
10.6.1.6. Команды сдают сделанные снимки на электронном носителе организаторам Фестиваля, в этот момент фиксируется время выполнения заданий и далее замена снимков произведена быть не может.
10.6.1.7. Организаторами Фестиваля будет предоставлен компьютер (либо несколько, по необходимости) для формирования выполненных заданий.
10.6.1.8. Оценка снимков выполняется судейской коллегией утвержденной организаторами Фестиваля.
10.6.2. Пешеходная схватка
10.6.2.1. Задание командам выдаются в лагере Фестиваля, по мере их прохождения.
10.6.2.2. Территория проведения игры будет объявлена организаторами в лагере Фестиваля, непосредственно перед началом игры.
10.6.2.3. Результат выполнения заданий командами фиксируется по времени и регистрируется организаторами в таблице статистики.
10.6.2.4. Победителем игры становится команда, прошедшая игру с лучшим результатом по итогам таблицы статистики.
10.6.2.5. Первые три места награждаются ценными призами от организаторов и спонсоров.
10.6.3. Мозговой штурм
10.6.3.1. Задания командам выдаются в лагере Фестиваля, по мере выполнения заданий.
10.6.3.2. Результат выполнения заданий командами фиксируется по времени и регистрируется организаторами в таблице статистики.
10.6.3.3. Победителем становится команда, прошедшая игру с лучшим результатом по итогам таблицы статистики.
10.6.3.4. Первые три места награждаются ценными призами от организаторов и спонсоров.
10.7. Система начисления очков: очки начисляются командам по итогам каждой игры в соответствии с занятым местом.
1 место • 10 очков
2 место • 8 очков
3 место • 7 очков
4 место • 6 очков
5 место • 5 очков
6 место • 4 очка
7 место • 3 очка
8 место • 2 очка
9 место и ниже • 1 очко
10.8. В случае равенства в количестве набранных очков по итогам чемпионата, победитель определяется количеством занятых 1ых мест по всем играм, при равном количестве 1ых мест, по количеству 2ых, и т.д. В случае одинаковых показателей занятых мест, будет проведена дополнительная мини игра для выявления победителя.
10.9. По итогам чемпионата первые три команды получают путевку на Главную Игру.
10.10. По итогам чемпионата команда, занявшая первое место награждается орденом Чемпион и ценными призами от организаторов, администрации проекта Encounter и подарками от спонсоров.
10.11. Все спорные моменты рассматриваются комиссией по решению спорных моментов указанной в п.6.1 настоящего Регламента.
• 11 • ОДИНОЧНЫЙ ЧЕМПИОНАТ •
11.1. Формат проведения - "одиночный" (индивидуальный).
11.2. К участию принимается любой человек подавший заявку и находящийся в лагере Фестиваля.
11.3. Период проведения чемпионата с 19 июля 2010 года до 23 июля 2010 года.
11.4. Каждому участнику подтвердившему участие выдается бэйдж, в котором отмечаются результаты выполнения заданий за каждый день проведения чемпионата.
11.5. Каждый участник, за каждый день проведения чемпионата, должен выполнить группу заданий, в состав которых входят интеллектуальные, физические, логические и т.д. задания.
11.6. Результаты выполнения каждого задания фиксируются в общей таблице статистики за каждый день.
11.7. Победителем игрового дня становится участник, выполнивший задания игрового дня с лучшим результатом по итогам таблицы статистики.
11.8. По итогам каждого дня проведения чемпионата начисляются очки в соответствии с занятым местом:
1 место • 10 очков
2 место • 8 очков
3 место • 7 очков
4 место • 6 очков
5 место • 5 очков
6 место • 4 очка
7 место • 3 очка
8 место • 2 очка
9 место и ниже • 1 очко
11.9. Победителем Чемпионата становится участник, занявший первое место по итогам всего чемпионата в соответствии с общей турнирной таблицей.
11.10. По итогам чемпионата, участник занявший первое место, награждается орденом Мега-Мозг и ценными призами от организаторов, администрации проекта Encounter и подарками от спонсоров.
11.11. Все спорные моменты рассматриваются комиссией по решению спорных моментов указанной в п.6.1 настоящего Регламента.
• 12 • ГЛАВНАЯ Схватка EN FEST 2010 •
12.1. Формат проведения игры - командная схватка.
12.2. Количество игроков в команде минимум 4, максимум 5.
12.3. Ограничений к автомобилю нет.
12.4. Взнос на игру 200 EN$.
12.5. Территория проведения игры – Нижегородская область. Возможен выезд в соседние области.
12.6. Дата проведения игры с 23 июля по 25 июля 2010 года.
12.7. Способ выдачи заданий – через сайт fest.en.cx.
12.8. Игра разделена на две части – Основная и Финальная. Время проведения основной игры с 19.00 23 июля до 17.00 24 июля 2010 года (стоп-игра).
12.9. Игры проводятся в 3 зачета:
• Home – участвуют команды из Нижнего Новгорода и Нижегородской области.
• Guest – участвуют команды из России.
• Foreign – участвуют команды из других стран.
12.10. Финальная часть игры состоится 25 июля 2010 года в 10.00.
12.11. В финальную часть игры проходят команды, занявшие первые три места во всех зачетах.
12.12. Ограничений по количеству команд нет.
12.13. Призовой фонд - 50 процентов от всех сборов за игры.
12.14. Распределение призового фонда между тремя местами по итогам финальной игры:
1 место – 60%
2 место – 30%
3 место – 10%
12.15. Команда, занявшее первое место по итогам финальной игры, награждается орденом Зеленой звезды, денежным призом, ценными подарками от организаторов, администрации проекта и призами спонсоров.
12.16. Команды, занявшие второе и третье место по итогам финальной игры, награждаются денежным призом, ценными подарками от организаторов и призами от спонсоров.
12.17. Все спорные моменты рассматриваются комиссией по решению спорных моментов указанной в п.6.1 настоящего Регламента.
ОБНОВЛЕНИЕ от 27.05.2010
Обсуждение и вопросы
|
|
|
|
|
|
|
Куда я попал?!?
